Поради фахівця щодо ефективної організації роботи онлайн з’явились на сайті компанії GlobalLogic Ukraine.
Віддалена робота має багато переваг: автономність, гнучкість робочих годин, можливість працювати з будь-якої точки світу. Проте, вона може стати серйозним викликом для багатьох спеціалістів.
Пропонується зробити наступне.
1. Обрати для себе найбільш зручний інструмент серед найбільш поширених “work from home”: Microsoft Teams або Skype; Zoom; Hangouts; Webex; Slack (для відеоконференцій та підтримання зв’язку з колегами); Google Drive та G-Suite (для онлайн-роботи з документацією та зберігання документів); Basecamp, Asana (для спільної роботи над проєктами) та ін.
2. Організувати свій робочий простір, виокремивши його саме як робочу зону та зібрати в ній усе необхідне для праці.
3. Визначити чітко робочі години та час для відпочинку і неробочий час.
4. Чітко розподілити робочий час відповідно до завдань – спілкування, самостійна робота, інтернет-серфінг. Щоб дотримуватись встановленого розподілу можна використовувати такі інструменти тайм-менеджменту, як, наприклад, Any.Do, Trello, Sectograph, Remember the Milk, Todoist, To Do Reminder.
5. Започаткувати ритуал початку і завершення роботи.
6. Не обмежувати спілкування з колегами лише робочими питаннями, має бути і психологічна розрядка і взаємна підтримка.
7. Скоротити непродуктивні витрати часу, відволікання на несуттєві речі.
8. Додати у робочий простір звуки, які допомагають знизити напругу та відчувати себе комфортно – музика, звуки природи або навіть звуки офісу (для гурманів).
9. Робити перерви для того, щоб провітрити приміщення, розім’ятись.
10. Використовувати відомі техніки самоорганізації: Getting things done; Pomodoro; Метод ABC-аналізу; Chronodex; Ivy Lee та ін.
Детальніше: https://www.globallogic.com/ua/blog/efficient-wfh-mode/