ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
04 липня 2018 року № 707
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
23 липня 2018 р. за № 858/32310
Зі змінами, внесеними згідно Наказом
Міністерства освіти і науки № 554 від 15.06.2022
Документ чинний, поточна редакція від 26.07.2022
РЕГЛАМЕНТ
роботи Національного репозитарію академічних текстів
І. Загальні положення
1. Цей Регламент визначає порядок роботи Національного репозитарію академічних текстів (далі – Національний репозитарій), процедуру його наповнення академічними текстами, їх зберігання, систематизації, обробки, надання інформації у відкритий доступ, взаємодії з інституціональними учасниками та іншими користувачами, інформаційної інтеграції з іншими базами даних, зокрема ресурсами відкритих даних України та інших держав, базами центральних органів виконавчої влади, застосування аналітичних інструментів.
2. У цьому Регламенті терміни вживаються у таких значеннях:
відвідувачі Національного репозитарію (далі – відвідувачі) – фізичні особи, які за допомогою офіційного веб-порталу Національного репозитарію отримують відкритий доступ до реєстру академічних текстів, а також академічних текстів в електронній формі та пов’язаних з ними даних, розміщених на умовах відкритого доступу, і можливість користування інформацією без проходження процедури реєстрації (авторизації);
відкриті дані – інформація, що не має обмежень для оприлюднення (тобто не містить інформації з обмеженим доступом) і подана у форматі, що уможливлює її автоматизоване оброблення електронними засобами, відкритий доступ до неї, а також її подальше використання;
відкритий доступ – вільний та безоплатний доступ до реєстру та академічних текстів, представлених у Національному репозитарії;
депонована наукова робота – передана на зберігання до установ державної системи науково-технічної інформації наукова робота;
інтернет-платформа для обміну науковими публікаціями – один з елементів наукової та дослідницької інфраструктури, що становить сукупність інструментів та засобів, реалізованих у мережі Інтернет у формі соціальної мережі (інтерактивного веб-сайту), призначеної для неформального обміну результатами наукової діяльності, зокрема для їх розміщення, обговорення, рецензування, оприлюднення, архівування, збереження, надання у відкритий доступ та розповсюдження;
локальний репозитарій – електронна база даних, що підтримується інституціональним учасником і є частиною Національного репозитарію;
об’єкти авторського права – твори, що визначені Законом України «Про авторське право і суміжні права» та охороняються відповідно до законодавства;
персональний електронний кабінет – індивідуальна персоніфікована веб-сторінка, за допомогою якої користувач здійснює роботу з відкритими даними, представленими у Національному репозитарії;
порушення авторського права – незаконне відтворення, розповсюдження творів науки, комп’ютерних програм і баз даних та вчинення інших дій, передбачених Законом України «Про авторське та суміжні права»;
правовласник – особа, якій відповідно до закону належать майнові права на об’єкт права інтелектуальної власності, або особа, яка діє від імені такої особи в межах наданих повноважень;
реєстр академічних текстів – електронна база даних, яка містить інформацію про академічні тексти (у тому числі повний бібліографічний опис та анотацію), які зберігаються у Національному репозитарії, а також оприлюднені в паперовій або електронній формі (з посиланням на місце зберігання);
розпорядник Національного репозитарію (далі – Розпорядник) – визначена Міністерством освіти і науки України юридична особа, яка безпосередньо забезпечує функціонування Національного репозитарію відповідно до Положення про Національний репозитарій академічних текстів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 липня 2017 року № 541 (далі – Положення), цього Регламенту та рішень, прийнятих Міністерством освіти і науки України;
центральний репозитарій – електронна база даних, в якій накопичуються, зберігаються і систематизуються академічні тексти, у тому числі реєстр академічних текстів, що підтримується Розпорядником і є частиною Національного репозитарію.
Інші терміни в цьому Регламенті вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про інформацію», «Про науково-технічну інформацію», «Про наукову і науково-технічну діяльність», «Про вищу освіту», «Про інноваційну діяльність», «Про авторське право і суміжні права», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», Положенні.
3. Національний репозитарій надає відкритий доступ користувачам до інформації, що в ньому міститься, зокрема до реєстру академічних текстів, академічних текстів в електронній формі та інших пов’язаних з ними даних, розміщених на умовах відкритого доступу, через офіційний веб-портал Національного репозитарію, що має доменне ім’я nrat.gov.ua.
4. Мовами Національного репозитарію, які використовуються для його інтерфейсу, є українська та англійська.
5. Ресурси Національного репозитарію є допоміжним засобом для перевірки академічних текстів на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів і проведення експертизи на плагіат, у тому числі – академічний.
6. Призначення Національного репозитарію – зробити максимально доступною для суспільства наукову інформацію України і світу, що сприятиме розвитку освітньої, наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, шляхом поліпшення доступу до академічних текстів та сприяння академічній доброчесності.
ІІ. Розпорядник Національного репозитарію
1. Розпорядник забезпечує:
функціонування Національного репозитарію;
накопичення, збереження, систематизацію, відтворення, оприлюднення та поширення в електронному форматі передбачених Положенням та цим Регламентом академічних текстів та інших пов’язаних з ними даних, які опубліковані в Україні або походять з України;
моніторинг надходження академічних текстів до Національного репозитарію та надання інформації про використання його ресурсів;
формування та надання у відкритий доступ реєстру академічних текстів, представлених у Національному репозитарії, а також академічних текстів в електронній формі та пов’язаних з ними даних, розміщених на умовах відкритого доступу;
програмний інтерфейс доступу до центрального репозитарію інституціональних учасників;
інформаційну безпеку та технічну підтримку центрального репозитарію;
умови для організації перевірки академічних текстів на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів;
аналітичну обробку інформації;
інформаційне забезпечення розвитку освіти, науки та інновацій через відкритий доступ до відкритих даних, що містяться у Національному репозитарії;
максимально повне представлення академічних текстів, наданих інституціональними учасниками, у світовому науково-освітньому просторі;
інформаційну інтеграцію з іншими базами даних, зокрема ресурсами відкритих даних України та інших держав, базами центральних органів виконавчої влади;
підтримку політики відкритої науки і відкритого доступу та необхідні умови для стимулювання видавців і правовласників до передачі академічних текстів в електронній формі та інших пов’язаних з ними даних і зняття (частково чи повністю) обмежень доступу до них відвідувачів та користувачів Національного репозитарію.
2. Розпорядник є відповідальним за збереження описової, бібліографічної інформації, академічних текстів в електронній формі та інших пов’язаних з ними даних, переданих до центрального репозитарію, а також за забезпечення доступу до них відвідувачам та користувачам згідно з режимом, визначеним інституціональним учасником.
3. Національний репозитарій розміщується на матеріально-технічній базі Розпорядника і доступний через мережу Інтернет для відвідувачів і користувачів з будь-якого місця у будь-який час без будь-яких обмежень за рівнем освіти, фахом, спеціалізацією тощо.
4. Національний репозитарій має забезпечити можливості для:
комплексного аналізу запитів користувачів щодо академічних текстів (за тематикою, авторством, належністю до закладів вищої освіти та наукових установ, впровадженням, міжнародною співпрацею тощо);
комплексного оцінювання використання академічних текстів (у тому числі використання у дисертаціях на здобуття наукових ступенів та кваліфікаційних випускних роботах здобувачів вищої освіти) – читання, скачування, цитування, рекомендації користувачів, зокрема за видами, тематикою, категоріями, у розрізі окремих академічних текстів чи їх сукупності, у прив’язці до авторів, наукових установ, закладів вищої освіти тощо, результати якого можуть використовуватись Міністерством освіти і науки України, іншими заінтересованими суб’єктами під час оцінювання діяльності закладів вищої освіти, наукових установ, бібліотек, наукових видавництв, організацій;
побудови наукометричної бази даних;
аналізу цитованості академічних текстів;
системного аналізу наукового простору та моніторингу його трансформації;
перевірки академічних текстів на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів;
складання рейтингів, що характеризують стан і динаміку розвитку наукової, освітньої, інноваційної діяльності в Україні та відповідної інфраструктури;
відстеження на вимогу авторів або правовласників академічних текстів нових надходжень до Національного репозитарію на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів;
доступу до ресурсів Національного репозитарію, зокрема до реєстру академічних текстів, академічних текстів в електронній формі, розміщених у Національному репозитарії на умовах відкритого доступу (включаючи відкликані дисертації та пов’язані з ними дані), спеціальних програмних комплексів (роботів) з метою індексації та аналізу цих текстів (включаючи антиплагіатну перевірку) й поширення відповідної інформації із обов’язковим посиланням на її джерело – офіційний вебпортал Національного репозитарію. Доступ має надаватися на загальних умовах та за єдиними правилами.
ІІІ. Наповнення, зберігання, систематизація та обробка академічних текстів у Національному репозитарії
1. Національний репозитарій включає в електронній формі академічні тексти, визначені пунктом 7 Положення, видані на умовах відкритих даних.
2. У центральному репозитарії розміщуються академічні тексти в електронній формі, видані на умовах відкритого доступу, які підлягають державній реєстрації відповідно до законодавства (за винятком випадків, коли автор не є правовласником і вимоги правовласника забороняють таке розміщення).
Рішення про розміщення академічних текстів в електронній формі приймається інституціональним учасником відповідно до Положення, цього Регламенту та договорів з Розпорядником.
3. Інституціональні учасники в автоматизованому режимі, який забезпечується Розпорядником, подають до центрального репозитарію бібліографічні відомості, передбачені законодавством, описи академічних текстів, включаючи анотації та списки літератури, що містяться в академічних текстах, з прив’язкою до основного тексту, за переліком, що визначається Розпорядником. Ці дані використовуються для систематизації академічних текстів, формування їх реєстру, забезпечення пошукових можливостей Національного репозитарію, проведення аналітичної роботи.
4. Технічні вимоги щодо формату представлення академічних текстів, які включаються до Національного репозитарію, та їх верифікації визначаються Розпорядником.
Хронологічні обмеження для академічних текстів та інших пов’язаних з ними даних, що зберігаються у Національному репозитарії, не встановлюються – до нього включаються академічні тексти незалежно від дати їх створення та оприлюднення.
5. Академічні тексти розміщуються у Національному репозитарії лише інституціональними учасниками. Розміщення академічних текстів у Національному репозитарії є безоплатним.
Під час передачі академічних текстів до Національного репозитарію фіксується дата їх внесення та відомості про джерело інформації.
6. Видавці та правовласники мають право тимчасово або на постійній основі обмежити доступ до академічних текстів в електронній формі або їх частини відповідно до чинного законодавства щодо авторських прав. У такому випадку академічні тексти в електронній формі, розміщені у центральному репозитарії, стають недоступними для ознайомлення користувачами Національного репозитарію й у подальшому (до зняття обмежень) використовуються виключно Розпорядником в аналітичних цілях та у спосіб відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права».
За погодженням із видавцем, автором(ами) або правовласником(ами) у відкритому доступі може бути представлена частина академічного тексту.
Обмежений доступ до академічних текстів в електронній формі може встановлюватись на певний строк, який не може перевищувати строку дії авторських прав.
7. Публікації, розміщені авторами на інтернет-платформах для обміну науковими публікаціями, можуть бути представлені у центральному репозитарії, якщо вони відповідають вимогам, встановленим для наукових публікацій.
8. Зміст академічних текстів, розміщених у Національному репозитарії, може бути змінений шляхом доповнення додатковою інформацією (відомостями щодо виявлених друкарських помилок, неточностей, заявами та роз’ясненнями методичного характеру, базами даних досліджень тощо).
Будь-яка зміна академічного тексту, його описової інформації у реєстрі або його відкликання фіксується відповідною відміткою про дату (автоматично) і причину внесення змін.
8-1. Академічні тексти та пов’язані з ними дані можуть бути відкликані з Національного репозитарію за поданням інституціональних учасників, авторів/власників авторських прав або Розпорядника у разі виявлення фактів порушення прав видавця, авторських прав або встановлення фактів академічної недоброчесності.
Усі запити на відкликання академічних текстів та пов’язаних з ними даних реєструються та розглядаються Розпорядником.
Після відкликання академічного тексту його повнотекстова копія залишається у архіві Національного репозитарію, доступ до неї може бути обмежений відповідно до вимог законодавства.
Описова інформація у реєстрі академічних текстів, з додаванням відмітки про дату та причину відкликання, залишаються доступними для відвідувачів та користувачів Національного репозитарію і не можуть бути вилучені. Якщо підставою відкликання академічного тексту є встановлення фактів академічної недоброчесності, він маркується відповідною поміткою-застереженням і разом із пов’язаними з ним даними залишається доступним для відвідувачів та користувачів Національного репозитарію і не може бути вилучений.
9. Строки передачі академічних текстів, а також бібліографічних відомостей, описів та інших пов’язаних з ними даних до Національного репозитарію визначаються Розпорядником. Дата надходження академічного тексту до Національного репозитарію фіксується автоматично та має бути доступна для всіх відвідувачів та користувачів.
ІV. Порядок користування Національним репозитарієм
1. Відвідувачі Національного репозитарію:
отримують відкритий доступ до загальної інформації про Національний репозитарій, інструктивних матеріалів та інших загальних відомостей (умови роботи, структура і наповнення, статистика щодо ресурсів репозитарію, кількості відвідувачів і користувачів, дані щодо звернень до академічних текстів, інформація про інституціональних учасників і офіційних партнерів тощо);
мають відкритий та безоплатний доступ до реєстру представлених у Національному репозитарії академічних текстів, а також до розміщених на умовах відкритого доступу академічних текстів в електронній формі з можливостями ознайомлення з ними та збереження їх на електронних приладах/носіях (скачування);
можуть здійснювати пошук академічних текстів та інших пов’язаних з ними даних, формувати за індивідуально обраними критеріями список академічних текстів, що зберігаються у Національному репозитарії, уточнювати його, сортувати і зберігати на електронних приладах/носіях;
можуть ознайомлюватись із набором запитань і відповідей, сформованих за результатами спілкування з відвідувачами та користувачами Національного репозитарію, контактувати зі службою технічної підтримки Національного репозитарію.
2. Користувачі Національного репозитарію додатково до можливостей, доступних для відвідувачів, отримують:
можливість збереження академічних текстів в електронній формі у персональному електронному кабінеті;
можливість збереження результату простого та деталізованого пошуку академічних текстів у персональному електронному кабінеті;
індивідуальне інформування відповідно до оформленої безоплатної підписки щодо оновлення/надходження академічних текстів;
доступ до додаткових функціональних можливостей Національного репозитарію у вигляді спеціально розроблених аналітичних та інших інструментів роботи з академічними текстами та іншими пов’язаними з ними даними;
можливість здійснення перевірки на наявність збігів текстових (літерних і цифрових символів) та графічних фрагментів;
доступ до інших послуг відповідно до законодавства.
3. Користувачі проходять процедуру реєстрації у Національному репозитарії, яка підтверджує погодження з установленими правилами та цим Регламентом.
4. Інституціональні учасники, відвідувачі, користувачі, офіційні партнери та інші особи під час роботи з Національним репозитарієм використовують телекомунікаційні мережі загального користування або спеціальні телекомунікаційні мережі.
Інституціональний учасник відповідає за організацію доступу до його персонального електронного кабінету уповноважених ним осіб.
Захист інформації у локальних репозитаріях здійснюється інституціональними учасниками відповідно до законодавства.
5. Програмне забезпечення Національного репозитарію має унеможливлювати несанкціоноване зовнішнє копіювання академічних текстів, розміщених у Національному репозитарії на умовах, що не передбачають відкритого доступу, а також обмеження доступу до яких встановлене законодавством. Такі обмеження не застосовуються до дисертацій та пов’язаних з ними даних.
6. Ресурси Національного репозитарію не можуть бути використані Розпорядником для видачі будь-яких документів про відсутність (наявність) плагіату в академічних текстах.
7. Для забезпечення ефективної взаємодії з науковцями, освітянами, видавцями, бібліотекарями, фахівцями в галузі інформаційних та телекомунікаційних технологій, представниками громадськості, а також для забезпечення розвитку та модернізації Національного репозитарію Міністерством освіти і науки України може бути створений спеціальний консультативний орган.
Оновлено: 2024-03-25