Пошук академічних текстів

Інформація × Реєстраційний номер 0208U005269, 0105U004528 , Науково-дослідна робота Назва роботи Розробка системи електронного документообігу (СЕД) для підрозділів МНС України Назва етапу роботи Керівник роботи Шматко О.В., Дата реєстрації 04-04-2008 Організація виконавець Університет цивільного захисту України Опис етапу Актуальність теми. Безпосередньо основні напрямки формування та впровадження науково-технічної політики органів виконавчої влади у сфері цивільного захисту населення і території внаслідок надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру визначені спільними рішеннями колегії Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи та Президії Національної академії наук України. Серед зазначених напрямків одним із пріоритетних на період, який розглядається, визначено розробку рекомендацій та пропозицій стосовно оптимізації процесу створення системи інформаційного та довідкового забезпечення реагування на надзвичайні ситуації на різних адміністративних рівнях; забезпечення подальшого розвитку Урядової інформаційно-аналітичної системи з надзвичайних ситуацій, налагодження інформаційного обміну з територіальними органами цивільного захисту і центральними органами виконавчої влади, які входять до системи цивільної оборони. Практика формування окремих елементів територіальних систем управління на базі сучасної комп'ютерної і телекомунікаційної техніки наштовхується на великі перешкоди, які зв'язані як із загальною теоретичною складністю розв'язуваних задач, так і з недостатнім проробленням структур, ланок, форм, механізмів управління на місцях. Таким чином, актуальність питань удосконалення інформаційного забезпечення територіального управління, а також недостатня їхня розробленість як у теоретичному, так і в методичному аспектах, особливо в умовах підвищення інформатизації суспільства, визначили мету, задачі і зміст наукової роботи. У даній роботі продовжено дослідження в області методології проектування та розробки інформаційних систем забезпечення документообігу в органах державного управління. За основу прийнято традиційний трьохетапний підхід: концептуальне, логічне і фізичне проектування. Отримані результати спрямовані на систематизацію, формалізацію і алгоритмізацію послідовності процедур, виконаних у процесі проектування реляційної бази даних документообігу для підрозділів МНС України. Незважаючи на велику кількість робіт у розглянутій області, ряд важливих ланок цієї послідовності не одержали достатнього пророблення - при їх виконанні приходиться покладатися на здоровий глузд і інтуїцію, або на складні формальні процедури типу логічного виводу. Розроблені методи і алгоритми, а також реалізуючі їх програми, утворюють деталізовану методологію проектування реляційної бази даних як інформаційної моделі предметної області, придатну для використання як професійними розроблювачами так і непрофесіоналами. Отримані результати утворюють надійну основу для розробки ефективного CASE - засобу при наявності відповідних матеріальних і організаційних умов. Вищевикладені положення дозволяють зробити висновок, що розробка та дослідження наукових методів формалізації складного процесу проектування інформаційних моделей документообігу в організаціях державного управління, доведення їх до рівня алгоритмів та програм з метою створення комп'ютеризованої технології є актуальною науковою задачею і мають велике практичне значення. Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. В цій роботі представлені результати, отримані авторами при виконанні програми науково-дослідних робіт у Університеті цивільного захисту України, а також за затвердженою програмою виконання науково-дослідної роботи "Розробка комп'ютерної системи електронного документообігу (СЕД) для підрозділів МНС України", держ. реєстраційний номер 0105U004528 від 1.07.05 р. Мета і задачі дослідження. Мета дослідження полягає в розробці ряду методів, алгоритмів та програм, що складають логічно пов'язану технологічну послідовність, яка охоплює найважливіші етапи процесу інформаційного моделювання предметної області - документообігу в підрозділах МНС України, від аналізу інформаційних потреб організації до побудови попередніх відносин з наступним приведенням бази даних до нормальної форми Бойса - Кодда чи до третьої нормальної форми. Для досягнення поставленої мети в роботі потрібно вирішити такі задачі: " Формалізувати побудову концептуальної моделі предметної області у вигляді діаграми "сутність-зв'язок" (ЕR-діаграми), яка опирається на об'єднання представлень користувачів. " Розробити методологію побудови концептуальної моделі документообігу в підрозділах МНС України. " Розробити алгоритм переходу від концептуальної моделі у вигляді діаграми "сутність-зв'язок" до реляційної моделі даних. " Оцінити ефективність розроблених методик і алгоритмів шляхом вирішення ряду практичних задач у порядку впровадження результатів. Об'єкт дослідження. Наукові і методологічні основи побудови інформаційних моделей предметних галузей. Предмет дослідження. Формалізовані методи побудови реляційних баз даних як однієї з основ побудови інформаційних моделей предметних галузей. Методи дослідження. При вирішенні задач використовувалися методи теорії моделювання, теорії реляційних баз даних, технологія програмування. Наукова новизна одержаних результатів. Були отримані такі нові наукові результати: " розроблено метод виявлення інформаційних потреб для підрозділів МНС України, який відрізняється тим, що на основі системного підходу дозволяє досягти більшої систематичності і методичної цілісності і сприяє більшому ступеню адекватності інформаційної моделі, яка створюється; " розроблено методологію побудови концептуальної моделі діяльності підрозділів МНС України на рівні опису технології процесів обробки документів з використанням DFD-діграм у нотації Гейна-Сарсона; " формалізовано процедуру об'єднання представлень користувачів у діаграму "сутність-зв'язок". Тим самим канонізується проблема, яка поки не піддається алгоритмізації, переходу від опису предметної області природною мовою до діаграми "сутність-зв'язок", перетворення якої в схему бази даних здійснюється за розробленим у роботі алгоритмом; " отримані результати є подальшим розвитком теорії проектування баз даних. Практичне значення одержаних результатів. У роботі запропоновано й обґрунтовано формалізовану технологію побудови інформаційної моделі організації у виді реляційної бази даних. Технологія може використовуватися і вже використовується у двох напрямках. По-перше, як інструмент ручного грамотного проектування бази даних для підрозділів МНС України. По-друге, як наукова основа для створення автоматизованої системи проектування баз даних великих державних установ. Розроблені методи були випробувані на прикладах різних предметних областей, у тому числі при побудові системи електронного документообігу для ГУ МНС України в Київській області. Результати роботи продемонстрували свої позитивні сторони у навчальному процесі при проведенні лабораторних та практичних занять за курсами "Комп'ютерні інформаційні технології" і "Комп'ютерні інформаційні технологій та програмування" для магістрів управління спеціальності 8.092801. - "Пожежна безпека" у Університеті цивільного захисту України. Апробація результатів НДР. Основні результати роботи доповідалися на наступних конференціях: 1). Міжнародна конференція "Єдиний інформаційний простір - 2006", 2006 р. м. Дніпропетровськ. 2). Науково-практичний форум "Інформаційні технології і кібернетика-2006", 2006 р. м. Дніпропетровськ. 3). Науково-практична конференція "МНС України: сучасний стан, проблеми та перспективи розвитку", м.Харків, 2006 р. 4). Всеукраїнська науково-практична конференція "ІНФОРМАТИЗАЦІЯ БІЗНЕСУ ОЧИМА МОЛОДИХ: ПРОГРЕСИВНІ ТЕХНОЛОГІЇ, НАУКА ПІДПРИЄМНИЦТВО", 2007 р., м. Харків. 5). Науково-технічна конференція "Об'єднання теорії та практики - залог підвищення боєздатності пожежно-рятувальних підрозділів", 2007 р. м. Харків. Публікації. За результатами виконаних досліджень опубліковано 5 наукових робіт: 1 - в збірці наукових праць, 4 - у збірках доповідей конференцій. Структура і об'єм НДР. Робота складається з вступу, чотирьох розділів, висновку, списку використаних джерел, що містить 24 найменування, і одного додатка. Основний текст роботи містить 102 сторінки. Робота ілюстрована 38 рисунками і 12 таблицями. Опис продукції Автори роботи Додано в НРАТ 2020-04-02 Закрити