Реєстраційний номер
0209U010721,
0108U011026
, Науково-дослідна робота
Назва роботи
Створення системи електронного документообігу Державної екологічної інспекції
Назва етапу роботи
Керівник роботи
Сергій Валерійович Заволока,
Дата реєстрації
21-12-2009
Організація виконавець
Акціонерне товариство закритого типу "АТЛАС"
Опис етапу
СЕДО Державної екологічної інспекції України забезпечує автоматизацію наступних функцій відділу кадрового забезпечення та контролю виконання: - Реєстрацію вхідних, внутрішніх і вихідних документів, звернень громадян (метадані документів). - Завантаження електронних копій документів. - Використання довідників системи під час реєстрації документів. - Реєстрацію контрольних завдань щодо виконання документів. - Оперативний контроль виконання встановлених завдань. - Пошук документів і контрольних завдань за заданими критеріями в межах прав дозволу користувача. - Друк реєстраційно-контрольних карток документів. - Друк журналів реєстрації документів - Формування аналітичної звітності. - Ведення системи класифікаторів. - Ведення організаційної структури і підтримку "історії" призначень під час реєстрації і виконання документів. - Встановлення прав доступу користувачів до функцій і даних. - Адміністрування і обслуговування бази даних системи. СЕДО Державної екологічної інспекції України призначене для автоматизації процесів діловодства та документообігу в канцелярії організації з метою: - Підвищення оперативності опрацювання документів. - Вдосконалення контролю з виконання документів. - Підвищення відповідальності посадових осіб за стан виконавської дисципліни. - Підвищення якості взаємодії із структурними підрозділами.
Опис продукції
СЕДО Державної екологічної інспекції України забезпечує автоматизацію наступних функцій відділу кадрового забезпечення та контролю виконання: Реєстрацію вхідних, внутрішніх і вихідних документів, звернень громадян (метадані документів); Завантаження електронних копій документів; Використання довідників системи під час реєстрації документів; Реєстрацію контрольних завдань щодо виконання документів; Оперативний контроль виконання встановлених завдань; Пошук документів і контрольних завдань за заданими критеріями в межах прав дозволу користувача; Друк реєстраційно-контрольних карток документів; Друк журналів реєстрації документів; Формування аналітичної звітності; Ведення системи класифікаторів; Ведення організаційної структури і підтримку "історії" призначень під час реєстрації і виконання документів; Встановлення прав доступу користувачів до функцій і даних; Адміністрування і обслуговування бази даних системи.
Автори роботи
Олег Леонідович Лисюк
Олена Львівна Столяревська
Сергій Валерійович Заволока
Додано/оновлено в НРАТ
2020-04-02
