Пошук академічних текстів

Інформація × Реєстраційний номер 0213U004080, 0112U003223 , Науково-дослідна робота Назва роботи Складання архівних описів. Методичні рекомендації. Назва етапу роботи Керівник роботи Христова Наталія Миколаївна, Дата реєстрації 31-01-2013 Організація виконавець Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Опис етапу Об’єкт: архівні описи як елемент системи довідкового апарату до архівних документів, теоретико-методичні засади описування документів на рівні справи, складення, удосконалення та перероблення архівних описів. Мета: на основі конкретних норм, які склалися і стали традиційними в теорії і практиці описування архівних документів в Україні, а також міжнародної практики описових робіт, визначити єдині методологічні та методичні засади складення описів справ постійного, тривалого зберігання та з кадрових питань (особового складу) в структурному підрозділі, архівному підрозділі установи, а також архівних описів справ постійного зберігання на управлінську документацію в архівних установах з урахуванням формалізації та стандартизації описань. Методи дослідження: аналізу та синтезу, системного підходу, спостереження, інформаційний, порівняльний, узагальнення тощо. Новизна полягає в тому, що: розроблені методичні рекомендації базуються на визначенні єдиних методологічних та методичних засад описування архівних документів; встановленні вимог до структури описової статті опису, її наповнення відповідним змістом та форми його розкриття з урахуванням чинної нормативно-правової бази та правил стандартизованого описання; структура описання пристосована як для внутрішніх потреб України, так і для міжнародного обміну інформацією і дозволяє описувати будь-який рівень організації первинної інформації незалежно від способів її фіксації та зчитування, а також виду її носіїв. Теоретичні та практичні результати: визначення єдиної методики описування документів в описі, дає можливість подальшого багатоаспектного використання одноразово створеної вторинної архівної інформації без повторного звернення до архівних документів та інтегрування описань на рівні справи в єдину архівну інформаційну систему. В майбутньому це дозволить здійснити перехід до складення описів як електронних довідників. Ефективність впровадження: впровадження методичних рекомендацій у практику роботи сприятиме підвищенню ефективності пошуку архівної інформації на основі стандартизованого описання відповідно до вимог ДСТУ 4331:2004 Правила описування архівних документів; доповнить нормативно-методичну базу архівної галузі щодо проведення описових робіт. Сфера використання: методичні рекомендації призначено для використання в практичній роботі служб діловодства та архівних підрозділів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій різних форм власності, а також для центральних і галузевих державних архівів, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, архівних відділів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад, архівних підрозділів державних наукових установ, музеїв та бібліотек, архівних установ Національної академії наук України. Опис продукції У методичних рекомендаціях представлено методику складення описів у діловодних та архівних службах підприємств, установ та організацій різних форм власності, а також архівних установах України. Подано рекомендації стосовно систематизації справ в описі та підготовки елементів довідкового апарату опису. Автори роботи Катренко А.М. Додано в НРАТ 2020-04-02 Закрити