Пошук академічних текстів

Інформація × Реєстраційний номер 0214U005109, 0112U003226 , Науково-дослідна робота Назва роботи Уніфікований інформаційний об’єкт для обміну та зберігання електронних документів. Вимоги. Назва етапу роботи Керівник роботи Марченко Петро Михайлович, Дата реєстрації 03-02-2014 Організація виконавець Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Опис етапу Об’єкт: електронний документ. Мета: розробити вимоги до структури та змісту уніфікованого інформаційного об'єкта електронного документообігу України, який призначений для обміну та зберігання електронних документів, включаючи всі реквізити, що виникають після створення електронних документів, електронні цифрові підписи, якими підписані дані, що складають електронні документи, та метадані життєвого циклу електронних документів. Методи дослідження: евристичний, метод системного аналізу та синтезу, архівознавчий, метод моделювання інформаційного процесу. Теоретичні та практичні результати: визначено склад метаданих електронних документів та запропоновано їх структуру, що дозволить уніфікувати обмін електронними документами між учасниками загальнодержавного електронного документообігу з різними автоматизованими інформаційними системами, їх однакове опрацювання та зберігання у цих системах, а також забезпечить уніфікацію приймання електронних документів до державних архівів від фондоутворювачів, створивши підґрунтя для їх подальшого надійного постійного зберігання. Новизна: дослідження з даної теми раніше не проводилися. Сфера застосування: вимоги призначені для створення еталонної XML-схеми, яка буде використовуватися в автоматизованих інформаційних системах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій різних форм власності та архівних установ для обміну та зберігання електронних документів. Ефективність впровадження: створення еталонної XML-схеми за визначеними Вимогами дозволить скоротити кількість XML-схем, що впроваджуються у системи електронного документообігу, уніфікувати процес обміну електронними документами між різними автоматизованими інформаційними системами та подальше опрацювання і зберігання електронних документів у цих системах, спростити підготовку електронних документів до передавання на архівне зберігання, а також зберегти метадані про створення та подальше опрацювання електронних документів протягом їх життєвого циклу, що забезпечить підтвердження справжності електронних документів з можливістю їх відтворення у часі. Опис продукції Визначено вимоги до складу метаданих електронних документів та запропоновано їх структуру, що дозволить уніфікувати обмін електронними документами між учасниками загальнодержавного електронного документообігу з різними автоматизованими інформаційними системами, їх однакове опрацювання та зберігання у цих системах, а також забезпечить уніфікацію приймання електронних документів до державних архівів Автори роботи Ковтанюк Т.М. Чекатков О.А. Додано в НРАТ 2020-04-02 Закрити