Пошук академічних текстів

Інформація × Реєстраційний номер 0216U006147, 0115U000082 , Науково-дослідна робота Назва роботи Науковий аналіз метаданих обкладинки архівної електронної справи, обґрунтування та розроблення вимог до ХМL-схеми (розширюваної мови розмітки) метаданих обкладинки архівної електронної справи Назва етапу роботи Керівник роботи Гаранін Олександр Якович, Дата реєстрації 02-02-2016 Організація виконавець Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Опис етапу Об’єкт: обкладинка справи постійного зберігання, внутрішній опис документів справи. Мета: розробити вимоги до структури та змісту обкладинки архівної електронної справи, що дозволить автоматизувати процеси підготовки електронних документів до передавання на архівне зберігання, приймання-передавання архівних електронних документів (справ) до державних архівних установ, архівних відділів міських рад та їх постійного зберігання. Методи дослідження загальнонаукові методи: евристичний, метод системного аналізу та синтезу наукового дослідження; спеціальні методи: архівознавчий, метод моделювання інформаційного процесу. Теоретичні та практичні результати: визначено склад метаданих обкладинки архівної електронної справи, запропоновано їх структуру, зміст та створено за цими вимогами XML-схему формату XSD. Це дозволить уніфікувати підготовку електронних документів до передавання на архівне зберігання з різними інформаційними (автоматизованими) системами, їх однакове опрацювання та зберігання у цих системах, забезпечить приймання архівних електронних документів (справ) до державних архівів, архівних відділів міських рад від фондоутворювачів та їх постійне зберігання. Новизна дослідження: XML-схему формату XSD обкладинки архівної електронної справи створено вперше. Сфера застосування: вимоги призначені для створення еталонної XML-схеми, яка буде використовуватися в інформаційних (автоматизованих) системах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій різних форм власності та державних архівних установ, архівних відділів міських рад для створення та валідації метаданих обкладинки архівної електронної справи. Ефективність впровадження: створення еталонної XML-схеми за визначеними Вимогами дозволить уніфікувати XML-схеми, що впроваджуються у системи електронного документообігу, на підставі єдиного словника, а також уніфікувати процеси створення та валідації XML-документів за цими схемами. Опис продукції В Методичних рекомендаціях визначено склад метаданих обкладинки архівної електроннгої справи, запропоновано їх структуру, зміст та створено за цими вимогами XML-схему формату XSD з метою уніфікувати підготовку електронних документів до передавання на архівне зберігання Автори роботи Ковтанюк Т.М. Купрунець Т.Я. Додано в НРАТ 2020-04-02 Закрити