Пошук академічних текстів

Інформація × Реєстраційний номер 0216U006148, 0115U000083 , Науково-дослідна робота Назва роботи Науковий аналіз та визначення складу метаданих для побудови ХМL-схеми (розширюваної мови розмітки) метаданих електронного примірника описів справ постійного зберігання та встановлення функціональних вимог до її структури та змісту Назва етапу роботи Керівник роботи Гаранін Олександр Якович, Дата реєстрації 02-02-2016 Організація виконавець Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Опис етапу Об’єкт: опис справ постійного зберігання. Мета: розробити вимоги до структури та змісту електронного примірника опису справ постійного зберігання, який дозволить автоматизувати процеси підготовки документів до передавання на архівне зберігання, приймання-передавання паперових справ та архівних електронних справ до державних архівних установ, архівних відділів міських рад та їх постійного зберігання. Методи дослідження загальнонаукові методи: евристичний, метод системного аналізу та синтезу наукового дослідження; спеціальні методи: архівознавчий, метод моделювання інформаційного процесу. Теоретичні та практичні результати: визначено склад метаданих електронного примірника опису справ постійного зберігання, запропоновано їх структуру, зміст та створено за цими вимогами XML-схему формату XSD. Це дозволить уніфікувати підготовку документів до передавання на архівне зберігання з різними інформаційними (автоматизованими) системами, їх однакове опрацювання та зберігання у цих системах, забезпечить приймання архівних електронних справ та відповідних їм паперових справ до державних архівів, архівних відділів міських рад від фондоутворювачів та сприятиме автоматизації роботи з довідковим апаратом до документів НАФ. Новизна дослідження: XML-схему формату XSD електронного примірника опису справ постійного зберігання створено вперше. Сфера застосування: призначені для створення еталонної XML-схеми, яка буде використовуватися в інформаційних (автоматизованих) системах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій різних форм власності та державних архівних установ, архівних відділів міських рад для створення та валідації метаданих електронного примірника опису справ постійного зберігання. Ефективність впровадження: створення еталонної XML-схеми за визначеними Вимогами дозволить уніфікувати XML-схеми, що впроваджуються у системи електронного документообігу, на підставі єдиного словника, а також уніфікувати процеси створення та валідації XML-документів за цими схемами. Опис продукції В Методичних рекомендаціях визначено склад метаданих електронного примірника опису справ постійного зберігання, запропоновано їх структуру, зміст та створено за цими вимогами XML-схему формату XSD з метою забезпечення автоматизованого опрацювання архівних електронних документів Автори роботи Ковтанюк Т.М. Купрунець Т.Я. Додано в НРАТ 2020-04-02 Закрити