Реєстраційний номер
0217U001842,
0116U008965
, Науково-дослідна робота
Назва роботи
Оптимізація системи документообігу суб'єкта підприємницької діяльності
Назва етапу роботи
Керівник роботи
Гомотюк Оксана Євгенівна,
Дата реєстрації
04-07-2017
Організація виконавець
Тернопільський національний економічний університет
Опис етапу
Період активного входження України у світовий інформаційний простір вимагає застосування високотехнологічних і прогресивних підходів до організації системи документаційного забезпечення управліннясуб'єкта підприємництва, яка спроможна перебудувати роботу з документами. Важливість цього процесу для суб'єкту підприємництва обумовлена специфікою його документопотоків, значна частина яких знаходиться поза межами організаційних структур діловодства, разом з тим вони є важливим фактором забезпечення життєдіяльності усіх його підрозділів. Існуюча традиційна система діловодства неспроможна на високому рівні забезпечити оптимізацію документообігу і контроль за опрацюванням інформації, що має ключове значення в системі управління. Використання новітніх комунікаційних технічних засобів створює умови руху та кумуляції документів, що відбиваються через функціонування документаційних потоків і масивів, дозволяє вирішувати завдання, які складно або неможливо вирішувати традиційними методами.На сьогоднішній день не існує загальновизнаної методики запровадження системи документаційного забезпечення управліннясуб'єкта підприємництва, що на практиці призводить до існування різноманітних підходів його визначення.Об'єктом дослідження науково-дослідної роботи є теоретичні та практичні аспекти формування і розвитку системи інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності приватного підприємства.Мета науково-дослідної роботи полягає у вивченні організації документообігу на приватному підприємстві на основі комплексного аналізу діяльності структурних підрозділів ПП "Бейка". Спираючись на законодавство, яке є основою організаційно-розпорядчої документації підприємств та організацій України, напрацювання зарубіжних і вітчизняних вчених даної галузі і практику ведення документації конкретних установ, зробити теоретичний аналіз проблеми уніфікації документування у підприємствах та її вплив на ефективність реалізації функцій структурних ланок установ України. Методи дослідження: порівняння, аналізу та синтезу, індукції та дедукції, системний, монографічний, аналогії, формалізації та логічного підходу до вивчення відповідних процесів, емпіричного пізнання, групування, порівняння, спостереження, узагальнення, формально-логічний та ін. Узагальненим науковим результатом роботи є розробка науково обґрунтованих рекомендацій щодо вдосконалення системи документообігу в управлінській діяльності суб'єкта підприємництва. Визначення алгоритму оптимізації системи документообігу в управлінській діяльності суб'єкта підприємництва дозволилонадати методичні рекомендації з оптимізації інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності суб'єкта підприємництва. Проведені дослідження дозволили отримати нові наукові результати, які полягають в наступному: обґрунтовано напрямки удосконалення системи інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності; визначено основні фактори, які стримують практичну реалізацію проектів суб'єкта підприємництва; доповнено принципи здійснення інформаційно-документаційного забезпечення управління; встановлено, що оптимальною формою реалізації проекту є автоматизація cистеми документаційного забезпечення усього життєвого циклуіснування документів, що підвищить ефективність взаємодії усіх ланок управління.Ступінь впровадження - на рівні розробки. Пропозиції і науково-методичні рекомендації щодо теоретико-методологічних аспектів функціонування системи інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності служитимуть методичним інструментом залучення інноваційних ресурсів приватного підприємстваз використанням автоматизації діловодних процесів. Це забезпечить підвищення ефективності господарської діяльності підприємства, його розвиток, вихід на новий, раніше недоступний ринок.
Опис продукції
У процесі дослідження обґрунтовано напрямки удосконалення системи інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності; визначено основні фактори, які стримують практичну реалізацію проектів суб'єкта підприємництва; доповнено принципи здійсненняінформаційно-документаційного забезпечення управління; встановлено, що оптимальною формою реалізації проекту є автоматизація системи документаційного забезпечення усього життєвого циклуіснування документів, розроблені методичні рекомендації щодо теоретико-методологічних аспектів функціонування системи інформаційно-документаційного забезпечення управлінської діяльності.
Автори роботи
Біловус Леся Іванівна
Додано/оновлено в НРАТ
2020-04-02
