Місяць: <span>травня 2026</span>

Для того щоб здійснити самоархівацію (зберегти) набору наукових даних на сайті НРАТ, необхідно бути зареєстрованим користувачем і пройти процедуру верифікації облікового запису за афіліацією.

Увійдіть до свого персонального кабінету та виберіть пункт «Додати набір даних». Він розміщений у сайдбарі в розділі «Мої набори даних», а також доступний у меню користувача.

Система перенаправить Вас на сторінку «Додати набір даних».

Збереження набору наукових даних відбувається у два етапи:

1. створення набору даних (чернетки);
2. заповнення відомостей про набір даних і завантаження файлів.

На сторінці «Додати набір даних» введіть назву набору даних і короткий опис, після чого натисніть кнопку «Створити набір даних».

Система перенаправить Вас на сторінку «Інформація про набір даних», де автоматично буде створено чернетку набору даних.

На сторінці «Інформація про набір даних» заповніть такі поля:

• автор(и) набору даних;
• ліцензія;
• ключові слова;
• мова;
• короткий опис набору даних (анотація);
• дата підготовки набору даних;
• методи;
• фінансування.

Завантажте всі необхідні файли набору даних.

Зверніть увагу! Кожен файл завантажується окремо. Це забезпечує стабільну роботу системи. Завантажені файли автоматично зберігаються в чернетці набору даних.

Після заповнення інформації про набір наукових даних та додавання необхідних файлів Ви можете зберегти чернетку або відправити дані в систему.

Для збереження набору даних у системі необхідно підтвердити, що Ви є автором (співавтором) цього набору наукових даних, що всі автори/співавтори зазначені в метаописі набору, що Ви передаєте набір наукових даних для оприлюднення у відкритому доступі на офіційний вебпортал Національного репозитарію академічних текстів, ознайомлені з «Методичними рекомендаціями щодо управління науковими даними для закладів вищої освіти та наукових установ…», а також засвідчуєте, що набір наукових даних створено в ініціативному порядку або в межах виконання ДіР.

Кнопка «Відправити» зберігає набір даних у системі.

Зверніть увагу! Після відправлення даних у систему їх редагування стає неможливим.

Перед відправленням Ви можете зберегти чернетку, натиснувши відповідну кнопку. Збережена чернетка набору даних відображатиметься у Вашому персональному кабінеті в розділі «Мої набори даних» / «Чернетки».

За допомогою кнопки «Олівець» Ви можете вносити зміни до чернетки набору даних до моменту її відправлення в систему. Кожен набір даних можна видалити, натиснувши кнопку «Кошик».

Усі відправлені в систему (збережені) набори даних доступні на сторінці«Мої набори даних» / «Збережені».

Збережений набір наукових даних можна знайти за допомогою пошукової системи академічних текстів НРАТ. Для цього перейдіть на сторінку пошуку академічних текстів, виберіть пункт «Набори наукових даних» у списку «Вид академічного тексту», задайте інші параметри пошуку та натисніть кнопку «Пошук».

У результатах пошуку відображатимуться набори даних, що відповідають параметрам Вашого запиту.

Набори наукових даних можна додавати до облікових карток науково-дослідних робіт або дисертацій, які вже пройшли державну реєстрацію та отримали реєстраційний номер. Для таких карток у меню додаткових функцій доступний окремий пункт «Наукові дані».

Зверніть увагу! Ця функція активна лише для тих карток, які вже мають державну реєстрацію.

До наукових даних можуть належати:

• бази даних;
• таблиці;
• зображення;
• схеми;
• креслення;
• проєктно-конструкторська документація;
• графічні матеріали;
• музичні файли;
• інші матеріали, пов’язані з тематикою роботи або дисертації.

Додайте файл як ресурс.

Кожен файл, який завантажується до набору наукових даних, вважається окремим ресурсом.

Для кожного ресурсу потрібно заповнити такі поля:

Назва ресурсу

Вкажіть назву файлу або матеріалу, який завантажується.

Опис ресурсу

Коротко або детально опишіть зміст наукових даних. Варто пояснити, що саме містить файл і для чого він може бути використаний.

Методи / пояснення

За потреби додайте інформацію про методи створення, обробки або використання цих даних. Це допоможе іншим користувачам правильно зрозуміти й застосувати матеріали.

Вимоги

У цьому полі можна зазначити, яке програмне забезпечення потрібне для відкриття або перегляду файлу. Наприклад, якщо завантажуються креслення, схеми або проєктна документація, потрібно вказати відповідну програму.

Формат файлу

Зазначте формат завантаженого файлу.

Дата завершення підготовки даних

Вкажіть дату, коли дані були підготовлені або завершені.

Заповніть загальну інформацію

Зазвичай відповідальна особа підставляється автоматично. Як правило, це керівник роботи.

Додатково потрібно перевірити або заповнити e-mail відповідальної особи автора або авторів наукових даних.

Після заповнення необхідних полів завантажте файли до системи.

Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 ГБ.

Після додавання інформації наукові дані стають доступними в Національному репозиторії академічних текстів.

У репозиторії вони відображаються як окремий тип документа — «Наукові дані».

Користувачі НРАТ можуть:

• знаходити набір наукових даних через пошук;
• переглядати опис наукових даних;
• відкривати інформацію про файли;
• завантажувати додані ресурси.

Наукові дані можуть бути додані за двома сценаріями залежно від того, чи пов’язаний набір наукових даних з офіційно зареєстрованою ДіР:

1. Додавання наукових даних до облікової картки ДіР / ОКД у системі НДДКР
2. Самоархівація набору наукових даних через сайт НРАТ

Перший сценарій застосовується у випадку, якщо набір наукових даних є результатом виконання зареєстрованої ДіР або пов’язаний із завершенням її окремого етапу, звітністю чи результатами наукового дослідження. У цьому випадку наукові дані додаються через систему онлайн-реєстрації ДіР до відповідної облікової картки. При цьому набір даних пов’язується з конкретною ОК або ОКД, а його подання здійснюється відповідно до процедури державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій у е-кабінеті системи.

Цей сценарій доцільно обирати тоді, коли потрібно не лише оприлюднити набір наукових даних, а й зафіксувати його як результат виконання ДіР або її етапу в системі НДДКР.

Порядок державної реєстрації та обліку НДДКР і дисертацій затверджений наказом Міністерства освіти і науки України від 24.03.2022 № 271.

Оберіть додавання через систему НДДКР / ДіР, якщо:

• набір наукових даних потрібно додати саме до облікової картки ДіР або ОКД;
• дані є частиною звітності за ДіР або її окремим етапом;
• потрібно забезпечити зв’язок між ДіР, обліковою карткою, звітною документацією та науковими даними;
• подання здійснюється відповідальною особою або через процедуру перевірки в системі ДіР.

Другий сценарій застосовується у випадку, якщо Ви хочете самостійно оприлюднити на вебпорталі Національного репозитарію академічних текстів набір наукових даних.

Під час заповнення згоди на публікацію набору даних Ви маєте змогу обрати один із двох варіантів походження набору:

• «створено в ініціативному порядку» – якщо набір наукових даних створено самостійно і він не пов’язаний із зареєстрованою ДіР;

• «створено в рамках виконання ДіР» – якщо набір наукових даних створено під час виконання зареєстрованої ДіР. В такому разі Ви маєте вказати номер відповідної облікової картки ДіР.

Відповідальність за правильність зазначення номера облікової картки та достовірність зв’язку набору даних із відповідною ДіР несе верифікований користувач, який подає набір даних через сайт НРАТ.

Оберіть додавання через сайт НРАТ, якщо дані створено:

• у межах власного наукового дослідження;
• у межах ініціативного проєкту установи або лабораторії;
• у межах грантового, міжнародного або партнерського проєкту, якщо він не має зареєстрованої ДіР в УкрІНТЕІ;
• для повторного використання іншими дослідниками (масив даних, який може бути корисним для подальших наукових досліджень).

Головна відмінність сценаріїв збереження наукових даних полягає в тому, що перший відбувається через систему НДДКР та забезпечує внесення наукових даних у прив’язці до облікової картки зареєстрованої ДіР або ОКД, а другий – самостійне подання й оприлюднення набору наукових даних як окремого інформаційного об’єкта.